2020-05-28 - Farmaprivacy

Prot. PROMO/7867/335/F7/PE - Federfarma Nazionale - Rinnovo e sottoscrizione

Oggetto: Rinnovo e sottoscrizione di Farmaprivacy®

SOMMARIO:
Dal 28 maggio 2020 saranno disponibili importanti aggiornamenti di Farmaprivacy, utili – in particolar modo - per coloro che parteciperanno al progetto Farmacia di Comunità e che in questo periodo offrono servizi come la “Prenotazione di farmaci” o la “Consegna a domicilio”. Federfarma informa che, sul sito www.federfarma.it, è possibile iscriversi e/o rinnovare per l’anno 2020, il servizio Farmaprivacy® la piattaforma informatica di Promofarma che agevola le farmacie nell’applicazione della nuova normativa sulla privacy di cui al regolamento UE 2016/679 (GDPR). Il costo del servizio per l’anno 2020 è di € 80,00 + IVA.

PRECEDENTI:
Sulla normativa: Circolari Federfarma n.350 del 9 agosto 2019; n. 156 del 4/4/2019; n.137 del 25/3/2019; n. 475 del 6/12/2018; n. 362 del 25/9/2018; n. 103 del 7/3/2018; n. 442 del 14/11/2017; n. 246 del 9/6/2017; n. 212 dell’11/5/2016.

Su Farmaprivacy: Circolari Federfarma n. 60 del 13 febbraio 2020; n. 487 del 26/11/2019; n. 53 del 30/1/2019; n. 31 del 21/01/2019; n. 381 del 5/10/2018; n. 235 dell’8/6/2018; n. 222 dell’1/6/2018; n. 188 del 9/5/2018; n.172 del 26/4/2018; n.164 del 24/4/2018.

COS’È FARMAPRIVACY®?
È una piattaforma informatica che consente alle farmacie di essere guidate nell’applicazione di tutti gli adempimenti privacy obbligatori previsti dal GDPR. In particolare, attraverso una procedura guidata, la farmacia sarà messa in grado di redigere le lettere di incarico, le designazioni a responsabile del trattamento, le informative, il registro dei trattamenti, etc. Successivamente alla compilazione di un questionario potrà ricevere le raccomandazioni per rendere conforme la propria struttura al GDPR. Infine, sono previste specifiche modalità per adempiere all’obbligo di notifica al Garante di un eventuale Data Breach. In Farmaprivacy® è compreso anche un corso a distanza FAD, che, attribuirà 4 crediti formativi per l’anno 2020. Al corso, che consente di assolvere all’obbligo di formazione previsto dal GDPR, possono accedere anche i collaboratori non farmacisti. Infine, se alla piattaforma aderirà un numero considerevole di farmacie, Farmaprivacy consentirà a Federfarma di redigere con più cognizione di causa il Codice di condotta delle farmacie

italiane. Il codice di condotta, che sarà redatto da Federfarma e approvato dal Garante della privacy è uno strumento introdotto dal GDPR che consente alle associazioni di categoria di individuare modalità attuative delle norme che consentano di semplificare gli adempimenti.

LE NOVITA’ DELLA PRIMAVERA 2020
La gestione dei dati personali della Farmacia e degli adempimenti che ne derivano deve avvenire in modo continuo, aggiornando Farmaprivacy con tutte le sopravvenienze fattuali (ad esempio, l’inizio di un nuovo rapporto di lavoro o di un nuovo processo) e normative. Il quadro normativo è in continua evoluzione, come dimostrano la novella del Codice della privacy ed i provvedimenti attuativi dell’Autorità Garante della protezione dei dati personali: per tale ragione è fondamentale un continuo aggiornamento della piattaforma Farmaprivacy, operata a cura di Promofarma.
Di seguito i più significativi interventi migliorativi disponibili dal 28 maggio 2020.

1. Nella sezione “Processi” ne sono stati aggiunti dei nuovi:
o Scheda paziente/dossier sanitario in regime privatistico
o Consigli professionali sul sito della farmacia mediante email, form di contatto, chat ecc.
o Messaggistica per consigli professionali, prenotazione farmaci (whatsapp, messenger, facebook, ecc.)
o Servizio di autocertificazione in farmacia delle esenzioni legate ad alcune patologie
o E-commerce (vendita online di prodotti diversi da farmaci)

2. Nella sezione “Documenti”:
o Tutte le informative vengono precompilate automaticamente con i dati della farmacia
o Sono state aggiunte nuove informative (nove)
o Le informative che sono legate ai processi selezionati da ciascuna farmacia vengono visualizzate in alto ed evidenziate rispetto alle altre (comunque scaricabili)

3. Restyling grafico dei registri dei trattamenti del titolare e del responsabile.

Di seguito si ricordano i più significativi interventi migliorativi già effettuati per l’inverno 2020:

1. Farmaprivacy è completamente responsive, ossia perfettamente navigabile e visualizzabile da mobile e tablet, oltre che da PC

2. Farmaprivacy è sempre più user friendly, perché più veloce e dotata di nuovi accorgimenti (ad esempio la possibilità di ordinare i dipendenti ed i fornitori inseriti nelle tabelle in ordine di nome, cognome etc.)

3. Nella sezione “Accountability”:

a. È ora possibile associare un dipendente ad uno o più processi con un unico click
b. È altresì possibile associare un processo ad uno o più dipendenti contemporaneamente

4. Da un punto di vista normativo, sono stati effettuati degli importanti interventi, in linea con gli aggiornamenti normativi intervenuti:
a. Sono state aggiornate le basi giuridiche dei processi, nel rispetto del d.lgs. 101/2018
b. È stato messo a disposizione il modulo “ufficiale” di comunicazione dei data breach all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nel corso nel 2020 sono altresì previste nuove release che incideranno, ad esempio, sui “Processi” e su “Documenti ed Informative”.
QUANTO COSTA?
La piattaforma, comprensiva del corso a FAD per il titolare e tutti i collaboratori della farmacia, sarà disponibile per ad un costo di € 80,00 + IVA a farmacia. Tale canone è dovuto sia a titolo di nuova sottoscrizione che di rinnovo per chi aveva già acquisito il servizio per il 2019.
COME SI ACCEDE?
Per accedere a Farmaprivacy® è necessario essere associati a Federfarma ed essere iscritti al sito www.federfarma.it.
In particolare, la farmacia potrà
- effettuare il login per accedere alla parte riservata del sito di Federfarma;
- nella parte riservata del sito, cliccare sul banner con il logo Farmaprivacy® per acquistare il servizio, sottoscrivendo la relativa contrattualistica. Si segnala che la procedura di sottoscrizione del contratto deve essere effettuata anche dalle farmacie delle province per le quali il pagamento del canone è a carico dell’Associazione; in tal caso la funzione del pagamento sarà automaticamente esclusa;
- accedere ai servizi.
Promofarma resta altresì a disposizione (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. tel. 06/7726841) sia delle farmacie che delle Associazioni per fornire le eventuali ulteriori informazioni e l’assistenza necessarie per l’utilizzo della piattaforma Farmaprivacy®

Cordiali saluti.

      IL SEGRETARIO                          IL PRESIDENTE
   Dott. Roberto TOBIA                  Dott. Marco COSSOLO

 

Scarica circolare in formato .doc 

 

Federfarma è la Federazione nazionale che rappresenta le 15.500 farmacie private convenzionate con il Servizio sanitario nazionale. Federfarma comprende il Sunifar (Sindacato Unitario dei Farmacisti Rurali).

Link Utili

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Ministero Salute

Fed. Ordine Farmacisti

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